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Étape 4

L'organisation
du travail, décisions,
prescriptions
et efficience

Dans cette étape, l'objectif est de comprendre que la gestion du temps est fondamentale, même pour un bénévole qui a « tout son temps ». La temporalité d'une personne ne doit pas influencer l’organisation de toute l’association. Inspirez-vous des témoignages de dirigeants bénévoles puis évaluez-vous avec un exercice dont l'objectif est de répondre à une situation d’urgence.

Nous vous conseillons de suivre l'ordre chronologique des étapes.

Vos témoignages

Pas facile de trouver une organisation qui convient à tout le monde… Le temps des uns, n'est pas le temps des autres… Ces bénévoles témoignent.

Elles anticipent

L'imprévisible : réagir à temps

Vos référents

Le cumul des mandats est une réalité pour les bénévoles et son organisation n'est pas simple. Déléguer pour rendre le temps des bénévoles acceptable est important.

Déléguer pour rendre le temps des bénévoles acceptable

 
Les différents temps du bénévole

évaluez vous
L'objectif

Des imprévus sont venus perturber le fonctionnement de l'association. Comment répondre à l'urgence ? Comment éviter que cela se reproduise ? A vous de trouver la solution.

La solitude des bénévoles de fond

Parmi les actions suivantes, sélectionnez celles que vous penseriez mettre en application. Comparez votre sélection et vos arguments à ceux de nos experts.

Envoyer par Mail le travail à Nicolas (dir. administratif), il aurait dû y penser
Voir ce que chacun de nous deux peut faire
Attendre le retour de la présidente et du directeur administratif
Répartir les tâches à faire en les mettant dans le casier de chacun
Profiter de cet inconvénient pour réaliser une « to do list », elle servirait d’exemple pour l’avenir
L'avis de nos experts

Consultez l'avis de nos experts et comparez vos réponses !

Se répartir les tâches, la clef d'une bonne organisation

Des tâches pour les salariés et d'autres pour les bénévoles

Ces vidéos vous permettent de comprendre qui est le public bénévoles, et quelle est leur implication. On dit souvent que les bénévoles n'ont pas le temps, qu'ils ne comptent pas leur temps, mais qu'ils y passent tout leur temps...

Le temps ne se compte pas

Les salariés ont leur temps

Liens utiles

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L'Institut national de prévention et d'éducation pour la santé (INPES), vous propose différents documents relatifs à la démarche qualité
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Pour améliorer vos performances associatives vous pouvez vous inspirer de cet exemple de démarche qualité
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UNIFORMATION, récapitule les questions les plus fréquentes que les dirigeants employeurs se posent
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La LOLF est appliquée aux associations
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